Office Manager
Word het kloppend hart van Acasa
Join the A-team
Bij Acasa bouwen we elke dag aan buurten met meerwaarde. Dat doen we met een gedreven team dat verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en samen vooruitgaat. Ter versterking van ons team zoeken we een Office Manager die tijdelijk instapt, met reële kans op een vaste rol.
Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles vlot draait – van onthaal aan de balie tot interne communicatie en van kantoororganisatie tot facility management. Dankzij jouw overzicht en hands-on aanpak kunnen je collega’s zich focussen op waar zij het verschil maken.
Wat ga je doen?
Je combineert office management met facility management en neemt ownership over onze dagelijkse werking:
- Je zorgt voor een vlot draaiend kantoor (onthaal, telefonie, vergaderruimtes, mailboxen, planning)
- Je houdt Huize Minne en andere locaties operationeel en georganiseerd
- Je beheert voorraden, catering en praktische ondersteuning van het team
- Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers
- Je ondersteunt huurdersbeheer en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
- Je beheert interne communicatiekanalen (intranet, onboarding, SharePoint)
Je werkt nauw samen met verschillende teams en springt bij waar nodig
Wie ben jij?
- Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos het overzicht
- Je werkt proactief en denkt in oplossingen
- Je bent communicatief en servicegericht
- Je schakelt vlot tussen administratie en praktische zaken
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
Wat mag je verwachten?
- Een tijdelijke functie met optie op een vast contract
- Een veelzijdige rol met impact binnen een groeiend bedrijf
- Een hecht team met korte lijnen en veel vertrouwen
- Ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren
Klaar om mee te bouwen?
Zie jij jezelf als de spil van onze organisatie? Join the A-team en maak mee het verschil.